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远程办公指南|数十款款远程办公软件强力推荐

受冠状肺炎流行的影响,许多公司选择远程工作。 该站点已编译了许多可用于远程工作的工具,包括在线文档,在线会议,项目管理,文件传输和公司办公套件。 GIF制作,希望对远程工作的朋友有所帮助。

在线 Office
石墨文档https://shimo.im/welcome
石墨文档,它是中国最早的云办公软件。 它仅通过一个文档链接或共享文件夹即可实现多人之间的实时协作,从而取代了传统的频繁相互文档传输的方法。

在石墨文件中,您可以创建文件,表格,幻灯片,思维导图和表格等。您还可以使用内置模板快速创建相关文件。

创建单个文档时,可以在共享时设置不同的权限,基本权限有“可以编辑”和“只读”两种。
对于付费公司用户,为了保护私人信息,可以为文档设置“访问密码”。

② 金山文档 https://www.kdocs.cn/welcome
金山文档是WPS的在线Office工具。 您可以使用微信,QQ,手机,电子邮件或dingding登录。

当您的WPS和Kingsoft Docs使用相同的帐户登录时,WPS将自动将本地创建的文件传输到云中的Kingsoft Docs。
与石墨文件类似,单击右上角的按钮开始共享,获得链接的人可以参与在线编辑。

使用微信登录金山软件文档的用户可以在不方便使用计算机的情况下,通过小程序“黄金文档”查看自动上传的文档。

除了前面介绍的石墨文件和金山文件,两家国内巨头腾讯和阿里还推出了类似的产品-“腾讯文件”和“雨雀”,它们在实时协作办公方面是相似的。

腾讯文档的优势在于它可以使用微信或QQ帐户登录。 基于社交帐户的便利性,您可以将您的朋友添加为文档协作者。

至于语言鸟,我还没有听说过。 估计腾讯的文件和石墨文件都不是很好,否则应该有点影响力。

项目管理
除了用于实时协作的联机Office工具之外,为了更好地了解项目进度并减少不必要和及时的沟通,请使用一些项目管理工具来更有效地收集每个链接的进度反馈。
①Towerhttps://tower.im/
Tower是一个项目管理工具,可以根据不同的团队性质和项目内容提供相应的项目管理模板。 [H]

塔根据“团队项目”级别管理项目。 一个团队可能同时存在多个项目。 在下图中,我创建了一个名为“编辑部”的团队。 这个团队有一个“内容制作”项目。 [H]

在“内容制作”项目中,从左到右列出了项目的每个链接。 每个链接都有一个对应的子项目。 每个链接顶部的数字代表子项目的数量,而不是链接的顺序。
此显示表单称为“看板”,它可以检查每个链接的优先级和截止日期,并查看整个项目的整体进度。

如果您不习惯使用“看板”的显示形式,也可以切换到“表”。 该表以二维形式显示每个链接的负责人,开始时间,截止日期,优先级和完成情况。 看起来可能更直观。 [H]

从现在起到3月1日,为了使某些用户更容易进行远程工作,所有新注册用户都可以免费使用Tower的高级和专业功能。

② Teambitionhttps://www.teambition.com/
除Tower之外,可用于项目管理的工具还包括Teambition,Teambition是中国领先的团队协作工具,于去年10月被阿里巴巴收购。

与Tower一样,Teambition具有针对不同场景的内置项目管理模板,包括人员招募,需求管理,OKR管理等。

在Teambition的项目管理页面上,默认使用“看板视图”显示项目进度。 单击右上角的按钮可以切换到“列表”和“表”视图,适合不同用户的习惯。 [H]

为了对抗这种流行病并帮助一些公司进行远程协作,Teambition提供了为期三个月的免费企业版权利和权益。 合作者的最大数量为1,000。 有需要的朋友可以去申请。

https://sourl.cn/phmDFt

03.在线会议
一些公司设有例行会议系统。 在这种情况下,可能会使用某些在线会议软件,并且对该软件的要求是不同的,有些仅需要简单的实时呼叫,有些可能需要屏幕共享。

①腾讯社交软件
在线会议软件。 腾讯的社交软件是这里的第一个。 根据我们添加到通讯簿中的朋友的观点,这可能是通过社交软件发起在线会议的最便捷方法。
如果是简单的语音会议,则微信或QQ都可以完成。

如果需要共享计算机屏幕,则可以使用QQ的“共享屏幕”功能。 该功能方便演示会议中使用的各种软件。

② 腾讯会议https://meeting.tencent.com/s/5mZROIX
使用社交软件发起会议,存在一个不足,需要先将相关人添加为好友,或者得先新建一个群聊。

对于追求效率的人,我认为这种方式太慢了。
为了提高在线会议的效率,建议使用腾讯的会议软件-腾讯会议。 [H]

在线会议之前,通过“预定会议”设置必要的信息,例如会议的名称和时间。 完成设置后,与相关人员共享“会议链接”,然后您可以通过该链接进入会议。

为方便使用不同平台的用户,腾讯会议开发了多个平台的客户端,包含 Windows、macOS、小程序、iOS 和 Android。

当你在微信打开会议链接,可通过「腾讯会议」小程序直接进入会议,无须下载 App。

为应对当前的疫情,腾讯会议为全国用户免费开放了 300 人会议的协同能力,有效期直至疫情结束。

文件传输

奶牛快传https://www.cowtransfer.com/
奶牛快传具有上传下载不限速特点,单凭这一点,应该就可以俘获不少人的心。此外,爲助疫情时期社会组织团体近程办公,收费用户单次传输大小增至 20 GB,基天性满足大少数文件传输的需求。

企业办公套件
飞书https://www.feishu.cn/
飞书,是字节跳动推出的企业级办公工具,与它类似的产品有阿里的钉钉企业微信

但相比钉钉或公司微信,我更引荐飞书,由于在这三个商品中,只要飞书有网页版,无需下载软件即可运用。

说到通讯功用,不得不提到飞书的文件传输,飞书支持的单个文件最大爲 4 GB,大到可以传输一部电影了。

除了根本的通讯功用,飞书内置了在线文档、表格和文档模板等创作工具,加上便捷灵敏的分享功用,方便与其他成员停止协作。

由于这里仅展示了飞书网页版的部分功能,如果你需要用到视频会议等功能,则需要下载客户端。

飞书是是一个全能型的工具,集中了通讯、文件传输、文档同享和公司管理等功效,可以或许或许或许是应急的决定,也可以或许或许或许是中小公司临时运用的外部互助工具。

轻闪—免费在线PDF工具

在家远程办公免不了要使用一些PDF、Word、Excel等办公牍档,但是大多数用户不大能够在自己电脑上装置一大堆办公软件。

比如PDF处理软件Adobe Acrobat X Pro v10.0,需要1.5G以上的存储空间,而且高级版还要付费,所以,类似这样的办公软件大部分人的个人电脑上不会装。

下面这款免费工具可以帮到我们。

常用软件在线云端使用

可以直接在线使用 Word、PPT、PS、AI、SPSS、CAD 等软件。网址:https://uzer.me/

在线PS神器

网址:https://www.gaoding.com/kout

在线图片编辑网站

网址:http://www.gaitubao.com/ 

数据结构图像化显示网址:https://visualgo.net/zh

在线GIF制作网站
网址:https://ezgif.com/

原创文章,作者:雪儿,如若转载,请注明出处:https://blog.susumr.com/%e8%bf%9c%e7%a8%8b%e5%8a%9e%e5%85%ac%e6%8c%87%e5%8d%97%ef%bd%9c%e6%95%b0%e5%8d%81%e6%ac%be%e6%ac%be%e8%bf%9c%e7%a8%8b%e5%8a%9e%e5%85%ac%e8%bd%af%e4%bb%b6%e5%bc%ba%e5%8a%9b%e6%8e%a8%e8%8d%90/

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